Contoh klasifikasi arsip. Beranda Kearsipan Daftar Klasifikasi Subyek Standar Pada Pengelolaan Arsip Sistem Pokok Masalah atau Subyek. Contoh klasifikasi arsip

F. bahwa dalam rangka mempermudah pengelolaan arsip serta untuk meningkatkan penataan arsip secara tepat, cepat, dan sistematis diperlukan pola klasifikasi arsip di Badan Pengawas. yang lebih dikenal dengan nama Pola Klasifikasi Arsip. Daftar Arsip Vital adalah daftar yang paling sedikit memuat nama pencipta Arsip, nomor, asal Arsip/Unit Kerja, kode klasifikasi, jenis/series Arsip, nomor Arsip, retensi Arsip Vital, lokasi simpan, metode pelindungan. contoh urutan yang kronologi. 01 Cuti Kuliah KM. Tujuan pembuatan daftar klasifikasi subjek adalah sebagai berikut: 1. Sederhana dan mudah dilaksanaka. 1 Sumber : telaah staf Arah Kebijakan Kearsipan Berbasis Elektronik Pasca Berlakunya Perpres No. kode klasifikasi; d. 5. ANRI (08/07/20) - Dalam rangka mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip, Direktorat Kearsipan Daerah I, Subdirektorat Daerah IC mengadakan kegiatan Bimbingan Teknis Penyusunan. Sarana pengendalian dan akan membantu dalam mempercepat penemuan kembali arsip. Rekapitulasi Data. Fungsi Substantif adalah fungsi lini yang merupakan kegiatan. 03Provinsi, khususnya yang berkaitan dengan klasifikasi kearsipan, secara berkala mengadakan penyempurnaan terhadap klasifikasi kearsipan sesuai dengan kebutuhan ; (2) Dalam rangka penyempurnaan klasifikasi kearsipan di lingkungan Pemerintah Provinsi, semua SKPD menyampaikan masalah - masalah baru sebagaimana dimaksud pada. 2. 04 Laporan Status Mahasiswa/Ket. ABSTRAK PERATURAN. Sebagai alat penataan dalam berkas/ filling system. Contoh Arip ingin meminjam arsip lamaran kerja Retno Ismaningsih tertanggal 5. Contoh definisi sangatlah banya, karena hampir semua hal dalam kehidupan dapat. TUNJUK SILANG 1. ABSTRAK:: a. Pada peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 Tentang,Daftar klasifikasi arsip ini adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkanmasalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. 14. Metode penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan deskripsi naratif dari analisis data. 2. Menyiapkan peralatan arsip. KODE KLASIFIKASI ARSIP IAIN SALATIGA A. b. Berikut penjelasannya. Contoh: naskah proklamasi. Betty R. Dari identifikasi dan klasifikasi ini LSP dapat mengetahui arsip mana saja yang termasuk arsip vital yang mereka miliki. E. Berdasarkan lingkungan. 4 Pembinaan Kearsipan . Berarti surat tersebut subjeknya. 23. Apabila memerlukan arsip, bisa ditemukan dengan waktu yang cepat. Surat Dinas yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon I Contoh: Pola Klasifikasi Arsip Dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan. Gambar 1. Penelitian ini menggunakan pendekatan kearsipan. Mengatur penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. 14. 9. Sedangkan arsip aktif sekitar 30%, sisanya 30% musnah. Puji syukur kita. Jun 1, 2012 · 2. Hasil analisis dan klasifikasi akan memberikan suatu kesimpulan yang dikemukakan dalam bentuk definisi. 5. Menurut Peraturan Pemerintah No. Dan “FELUM” (latin) berarti bendel/kumpulan dari warkat atau. Bagan klasifikasi arsip Berdasarkan gambar bagan klasifikasi arsip dapat dijelaskan bahwa arsip pada dasarnya dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. Metode empiris merupakan metode klasifikasi makhluk hidup sesuai persamaan alfabet, tanpa melihat sifat, ataupun ciri yang dimilikinya. 2. Buku arsip adalah yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang akan disimpan sebagai arsip. tips Contoh Anjab Jft Arsiparis. A. pdf - Google Drive. Marilah senantiasa kita memanjatkan puji dan syukur ke hadirat Allah SWT yang melimpahkan rahmat, kesehatan, kesempatan, dan semangat untuk hadir dalam kegiatan peringatan Hari Kearsipan Nasional ke-49 Tahun 2020 dan dilanjutkan dengan Seminar Kearsipan Nasional dengan Tema “ArsipContoh Format: Daftar Registrasi Arsip (Surat Keluar) di Unit pengolah/unit kerja/Unit Kerja No Tanggal Penerimaan Surat Nomor dan Tanggal surat Sifat Surat. idContohnya surat, faktur, kuitansi, skripsi dan lain sebagainya. 04 (Pendidikan dan Pelatihan Pegawai). - Klasifikasi Informasi yang dikecualikan 1 Tahun setelah diperbaharui - Musnah HM. Arsip-arsip dikumpulkan di dalam map-map yang diberi label menurut subyek masing-masing, misalnya jadual. Pola klasifikasi merupakan suatu susunan klasifikasi merupakan suatu . Membuat daftar klasifikasi Dewey memerlukan pemikiran yang tajam, karena setiap tingkat permasalahan hanya dibuat 10 masalah saja. 35 Penyerahan Arsip . Oleh karena itu diperlukan persyaratan minimal sebagai unsur kelengkapan klasifikasi, antara lain: a. Wb. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. 1. 41 Pengangkatan Pegawai . KODE JENIS ARSIP KLASIFIKASI KLASIFIKASI INFORMASI DIREKTORAT PEMERIKSAAN DAN RISET 1. Penyusunan Klasifikasi Arsip. 7. 6. Contoh daftar klasifikasi nomor Dewey. Kelebihan dari system nomor adalah sebagai berikut: -. Rincian klasifikasi kode surat dinas lengkap. (+62-274) 582907 (fax), 6492151,. 43 Tahun 2009. 15. Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien, pencipta arsip perlu membuat: Tata naskah dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan. Perma No. Klasifikasi Fasilitatif adalah klasifikasi penunjang yang berkaitan dengan pekerjaan pengorganisasian, prosedurKlasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. bantu yang disebut daftar klasifikasi dan kartu indeks. Prosedur penyusunan klasifikasi arsip fasilitatif dan substantif tidak berbeda. Dalam suatu koleksi arsip biasanya arsip inaktif berjumlah 35-40 %, arsip permanen 10 %. Arsip Semi Aktif: Merupakan arsip yang masih diperlukan tetapi tidak digunakan dalam kegiatan. Klasifikasi arsip dilakukan dengan memberikan pengkodean/penomoran. Sign inLangkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, dibelakang guide Maret, di dalam hanging folder berkode 1. Arsip Negara adalah arsip milik negara dan arsip statis yang diserahkan oleh Swasta dan perorangan ke lembaga kearsipan. MODUL 6 . penentuan indeks (indexing), 1. POLA KLASIFIKASI. Pemberkasan Arsip Aktif dilakukan berdasarkan Klasifikasi Arsip. 6 penyusutan arsip. 2. Sederhana dan mudah dilaksanaka. (2) Klasifikasi Kearsipan disusun berdasarkan. Keberadaan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis sangat penting karena arsip dinamis di era Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan tidak boleh dibuka untuk orang yang tidak. KLASIFIKASI ARSIP . arsip[at]ugm. Klasifikasi Arsip Substantif Kementerian Perdagangan dimaksudkan sebagai pedoman bagi unit kerja di lingkungan kementerian perdagangan untuk melakukan pengelolaan Arsip Dinamis. 42 GolonganII. Contoh Format: Daftar Registrasi Arsip (Surat Keluar) di Unit pengolah/unit kerja/Unit Kerja No Tanggal Penerimaan Surat Nomor dan Tanggal surat Sifat Surat. 33 Penilaian Arsip . UPT 6. contoh. Arsip Masalah-masalah Pemerintahan yang Strategis, meliputi: 1. Perlu. Contoh sistem Pemberkasan Arsip (Filling) di rumah sakit Agar arsip mudah ditemukan, berikut ini adalah beberapa metode untuk menemukan arsip agar mudah ditemukan : a) Membuat sistem penyimpanan yang baik agar dalam penemuan kembali berkas rekam medis dapat ditemukan dengan. Pasal 3 Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 terdiri atas: a. Fungsi Fasilitatif adalah fungsi penunjang untuk melengkapi dan mempelancar pekerjaan substantif. Hasil penelitian menunjukkan, bahwa (1) Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses arsip diatur oleh masing-masing perguruan tinggi berdasar perundang-undangan kearsipan serta. 02 Drop Out (DO)/putus kuliah KM. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip. Arsip tidak penting, yaitu arsip yang hanya mempunyai kegunaan informasi. 0 CUTI PEGAWAI Surat yang berkenaan dengan cuti pegawai KP. Kearsipan Sistem Kronologi. Jenis Nomor Peraturan Judul/Subjek Katalog Abstrak Download. Guide/Sekat III (Tersier). Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 00/13/2013 omor dokumen diberi tanda”R-” di depan format nomor. Jenis arsip berdasarkan fungsinya. ac. (3) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan tugas unit kerja serta berfungsi sebagai dasar pemberkasan dan penataan arsip. Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. Jul 16, 2019 · Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Sifatnya. Pencipta arsip melalui unit kearsipaan menetapkan pedoman tentang jenis informasi publik, klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis; 2. berkas Contoh: masukkan fisik arsip dalam satu kesatuan dengan nama file “ Laporan Capaian Kinerja Triwulan. 1 Tanah 032. semua kebijakan pimpinan pemerintah daerah provinsi yang bersifat mengatur, dan naskah yang ditandatangani. mempraktikkan sistem klasifikasi fungsional memperlakukan ―pengauditan keuangan. Arsip tidak berbentuk lembaran. Klasifikasi arsip yang efektif, melalui pengembangan dan penggunaan tesaurus, memfasilitasi pengkapturan, penemuan kembali, pemeliharaan, dan penyusutan arsip. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Klasifikasi Keamanan Arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat dan perorangan. Klasifikasi akses arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi tertentu. Sign In. OT. Jenis Nomor. Gambar 51: Contoh peletakan arsip sistem wilayah (Sumber: Amsyah, 2001:128) PT JAYA I N D O N E S (Sumber: Amsyah, 138). Tugas dan Fungsi; adalah beban tugas yang diemban oleh instansi danlatau pemerintah daerah yang dijabarkan atau dibagi habis oleh unit kerja danlatau. 07. (2) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada. Biro 5. Membuat kebijakan penyelenggaraan kearsipan di lingkungannya berdasarkan ketentuan UU No. Serahkan arsip kepada peminjam. blog ini menjelaskan tentang data klasifikasi arsip berdasarkan sistem nomor ddc. Sebagai contoh identitas SIM, polis, asuransi, dan lain-lain. Allah (niscaya) akan mengangkat (derajat) orang-orang yang beriman di antaramu dan orang-orang yang diberi ilmu beberapa derajat (Q. Surat Hal. Pemberkasan berdasarkan klasifikasi arsip di lingkungan pencipta arsip; (2) Pemberkasan arsip dilakukan setelah arsip diregistrasi; danKODE KLASIFIKASI ARSIP PEMDA DIY (Pergub 84 Tahun 2012) y 400 (Kesejahteraan Rakyat) y 410 (Pembangunan Desa) y 420 (Pendidikan) 421 (Sekolah). e. A. Arsip rahasia, arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang atau kelompok tertentu dalam sebuah organisasi. 2. Tujuan penataan sistem penyimpanan arsip. keterangan. 01 xKepanitia PP. Arsiparis Teladan ke 1 tingkat nasional 2017. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. b. Jangan sampai terjadi kesalahan peletakan, yang dapat mengakibatkan hilangnya suatu dokumen. 11. Klasifikasi arsip adalah pengaturan arsip dalam unit-unit pengelompokkan dalam rangka penyiapan perencanaan tata berkas. Rasuna Said Kav. Sub-series adalah himpunan arsip/berkas yang merupakan bagian dari series arsip yang disatukan baik atas dasar klasifikasi fisik seperti jenis dan bentuk arsip maupun atas dasar substansi. Contoh klasifikasi geografis: Jawa barat Cirebon Bekasi Bogor Jawa tengah Batang Kudus Jepara Bangsri Keling Mlonggo Pecangaan Salatiga Argomulyo Sidomukti Sidorejo Tingkir Demak Jawa timur Gresik Surabaya Pasuruan (Sugiarto, 2005) Menurut zulkifli, Sistem geografis adalah sistem penyimpanan dokumen yang berdasarkan kepada. Contoh: R-PW. Klasifikasi arsip wajib dimiliki oleh setiap pencipta arsip. Buatlah contoh sistem wilayah ! 5. 1. Harus mencerminkan luas. tanda pengenal urusan/masalah dari klasifikasi arsip. Secara garis besar ada dua jenis klasifikasi arsip, yaitu berdasarkan fisik dan subjek: Fisik (kebendaan): yaitu klasifikasi arsip yang didasarkan pada bentuk fisik arsip, misal: surat keputusan;. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. FUNGSI SUBSTANTIF HK. Pola Klasifikasi Kearsipan Pasal 17 (1) Pola klasifikasi kearsipan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 ayat (2) huruf b, digunakan untuk pemberkasan arsip, yang merupakan kesatuan dokumen yang saling berhubungan yang disusun secara logis dan sistematis berdasarkan sistem filling tertentu. Daftar klasifikasi merupakan daftar tingkatan-tingkatan kelas yang dipergunakan agar subjek yang. Penggolongan dilakukan atas dasar fungsi dan kegiatan organisasi. ruangan yang dikhususkan untuk penyimpanan arsip sehingga tidak ada dokumen-dokumen yang tersimpan di gudang, dan arsip-arsip berupa dokumen lama tetap menyatu dengan arsip lainnya. Judul. 01. Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis: penggololngan arsip dinamis berdasarkanpenggololngan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang. 12. “Klasifikasi Arsip” Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, perseorangan. 24 Standar Pelayanan Kebidanan Terlengkap. Dokumen ini menjelaskan tentang tujuan, ruang lingkup, definisi, prinsip, prosedur, dan evaluasi penyusunan daftar usul retensi arsip. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap Arsip berdasarkan kewenangan penggunaan Arsip terkait. 1 PENCIPTAAN ARSIP 4 PENYUSUTAN ARSIP PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS Meliputi kegiatan: 2 PENGGUNAAN ARSIP 3 PEMELIHARAAN ARSIP Pusdiklat Kearsipan Instrumen Pengelolaan Arsip 13. bawaslu. Klasifikasi Jenis Arsip PP. 01. 5. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. Arsip dinamis adalah dokumen yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka. 21 Alat Alat Besar 032. Buatlah contoh sistem tanggal !4. Mengatur penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. 01. (2) Klasifikasi Arsip fungsi substantif sebagaimana dimaksud. Submitted by arsip on Mon, 06/28/2021 - 15:07. Puji syukur kita. Pasal 19 Susunan organisasi Biro Umum terdiri atas: a. Contoh : 400 Kesejahteraan Rakyat (pokok masalah) 410 Pembangunan Desa (sub pokok masalah) 411 - 412 Perekonomian Desa 2. 3. 36 Berita Acara Penyusutan Arsip .